ASTRA : la méthode exclusive d’Armada pour négocier avec impact en GMS
> Négocier en GMS n’a jamais été aussi exigeant Entre la pression des enseignes, la densité des négociations annuelles et le besoin de défendre ses marges, chaque échange compte. Pourtant, beaucoup de directions commerciales reconnaissent manquer de temps pour préparer ces rendez-vous qui conditionnent une année entière de performance. C’est là qu’une méthode fait toute la différence. ASTRA est née d’un constat simple : les marques qui structurent leurs négociations sont celles qui gardent le cap, même dans un environnement mouvant. Armada a transformé cette conviction en une approche complète — stratégique, terrain et pilotée — pensée pour donner aux décideurs une vision claire… et des résultats mesurables. Parce que déléguer ne doit jamais rimer avec perte de contrôle, ASTRA offre un cadre méthodologique où chaque étape est transparente, anticipée et optimisée pour que l’externalisation de vos négociations commerciales soit un succès. Parce que derrière les tableaux, les marges et les négociations, il y a surtout des équipes qui avancent ensemble. Chez Armada, on aime autant la précision que la relation — travailler sérieusement, sans jamais se prendre trop au sérieux. 📌 Le saviez-vous ? 70 % de la réussite d’une négociation se joue avant l’entretien lui-même. Préparation, cadrage, scénarios alternatifs : c’est cette base qui sécurise les marges et évite les concessions par défaut. ASTRA : une méthode pour performer dans un environnement GMS exigeant La GMS impose un rythme et des contraintes uniques : décisions rapides, variations de DN, enjeux catégorie, évolutions permanentes côté enseignes. Dans ce contexte, naviguer “à vue” n’est plus envisageable. Une négociation qui réussit est d’abord une négociation structurée, où chaque rendez-vous s’inscrit dans un plan d’ensemble. ASTRA donne précisément ce cap. En combinant vision stratégique, finesse d’analyse et exécution terrain, la méthode transforme ce qui pourrait sembler complexe en une trajectoire claire, pilotée et maîtrisée. Armada l’a conçue comme une constellation : cinq repères fixes, toujours visibles, même quand la mer commerciale est agitée. Pourquoi cette structure est devenue indispensable Les enseignes exigent des arguments étayés, comparatifs et contextualisés. Les négociations annuelles se gagnent sur la précision, pas sur l’improvisation. Les directions commerciales manquent souvent de bande passante, alors que les enjeux sont critiques. Les équipes terrain ont besoin d’un cadre commun pour défendre une ligne claire. En ancrant l’analyse, la stratégie, le terrain, le reporting et l’alignement dans un processus unique, ASTRA permet aux marques de préserver leur ADN tout en gagnant en rigueur opérationnelle. A — Analyse : comprendre avant d’agir La négociation GMS commence bien avant le rendez-vous. L’analyse est la première étape d’ASTRA : celle qui fixe le cap, clarifie les enjeux et élimine les angles morts. Sans ce travail préparatoire, même une bonne offre peut perdre en impact. Avec lui, chaque argument trouve sa place et chaque décision devient plus sûre. Une immersion rapide dans la réalité de la marque Armada entre tout de suite dans le concret : compréhension du fonctionnement enseigne, spécificités de la catégorie, historique des relations, contraintes du distributeur. Cette immersion éclair permet de replacer la marque dans son environnement réel — celui où se jouent les marges, les volumes et le référencement. Comprendre la logique de l’enseigne, c’est déjà commencer à négocier. Un diagnostic complet : marché, catégorie, interlocuteurs, outils L’analyse croise plusieurs dimensions : le marché et ses tendances (prix, innovations, promotions, contexte concurrentiel), la catégorie et ses enjeux structurels, les interlocuteurs, leur style, leurs objectifs, leurs contraintes, les données internes : performances, prévisions, marges, historiques de DN, outils disponibles. Ce diagnostic sert de socle : il délimite les marges de manœuvre et sécurise les choix à venir. Identifier les zones de tension… et les leviers de valeur Toutes les négociations présentent des points sensibles : prix, volumes, promotions, pénalités, conditions logistiques… L’objectif d’Armada est de les détecter très tôt pour éviter les blocages en séance. À l’inverse, certains éléments peuvent devenir de vrais accélérateurs : une innovation, un insight consommateur solide, un différentiel de performance, une saisonnalité favorable, un plan d’activation clair. C’est en cartographiant tensions + leviers que la marque gagne en précision et en sérénité. Les bénéfices immédiats pour la marque Vision claire avant d’avancer Risques anticipés Décisions basées sur des éléments tangibles Meilleure préparation = meilleure marge de négociation S — Stratégie : anticiper, structurer, scénariser Après l’analyse, place à la stratégie : l’étape qui transforme les constats en plan d’action. Dans un contexte où chaque enseigne fonctionne différemment, anticiper vaut mieux que s’adapter dans l’urgence. C’est exactement ce que permet la deuxième étape d’ASTRA : préparer une trajectoire solide, réaliste et cohérente. Fixer des objectifs réalistes : prix, marges, volumes Une négociation sans objectifs, c’est une discussion sans cap. Armada aide la marque à définir des ambitions équilibrées : des prix alignés sur le marché et les contraintes internes, des marges préservées (ou reconstruites quand nécessaire), des volumes cohérents avec les capacités réelles de production, des objectifs différenciés selon les enseignes. Cette étape évite les concessions improvisées et sécurise le mandat donné aux équipes terrain. Préparer plusieurs scénarios de négociation En GMS, tout peut évoluer très vite : contexte promo, priorités enseigne, contraintes logistiques, pression concurrentielle. La force de la méthode ASTRA est de prévoir plusieurs chemins possibles : un scénario cible, un scénario alternatif et un scénario “sécurisation”. Cette approche permet : de garder de la souplesse sans perdre de vue l’objectif, de tenir la ligne même en cas de tension en séance, d’éviter les décisions prises sous pression. Un bon scénario, c’est une négociation maîtrisée, pas subie. Construire un argumentaire différenciant et aligné sur le positionnement Un argumentaire efficace ne se résume pas à une liste d’arguments. Il doit : répondre aux objectifs de l’enseigne, mettre en avant les preuves de performance, s’appuyer sur les insights marché, refléter l’ADN et la promesse de la marque, et surtout : être clair, structuré, facile à défendre en rendez-vous. L’objectif : permettre à chaque interlocuteur Armada de défendre la proposition avec la même précision qu’un commercial interne. 📌 L’avantage clé pour les marques Zéro improvisation, 100 %
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